L'E-Procurement è l'approvvigionamento e/o l'acquisto (senza utilizzo di supporti cartacei) di componenti di prodotto, materie prime standard, forniture personalizzate ed altre merci necessarie per svolgere un'attività.

L'obiettivo delle aziende che adottano un sistema di E-procurement  è quello di ottenere una maggiore remunerazione del capitale non solo attraverso la riduzione dei costi, ma anche con l'aggiunta di valore in termini sociali, ambientali e di innovazione.

Il nostro sistema di acquisto FVG E-procurement è costituito da tre subsistemi che interagiscono tra loro:

- E-PROCUREMENT: utilizzo di strumenti informatici e telematici nelle procedure di acquisto di beni e servizi negli Enti Pubblici e Imprese private

- E-TENDERING: richiesta, ricevimento e valutazione delle offerte dei fornitori

- E-TRADING: invio di ordini di acquisto via Internet

I vantaggi per le IMPRESEe gli ENTI PUBBLICI nell'acquisto tramite E-Procurement:

- velocità nell'acquisto

- trasparenza nell'acquisto

- ampiezza del mercato

- riduzione dei costi d'acquisto

- semplificazione delle procedure di acquisto

Il sito Internet, che utilizza il software di E-procurement FVG 1.5, può essere gestito direttamente da personale dell'impresa. I principali fruitori del sito sono gli addetti all'acquisto che hanno la possibilità di inserire personalmente i termini delle trattative e di verificarne l'andamento fino alla conclusione. FVG gestisce tutto il processo di acquisto dalla pubblicazione della richiesta di acquisto alla spedizione dell'ordine di fornitura.

Tipi di trattative

- Acquisto diretto ( a carrello)

- Al ribasso (asta dinamica al ribasso): Durante la trattativa ogni fornitore può rilanciare la sua offerta fino alla data di chiusura; tutte le offerte sono visibili ma anonime. Alla fine della trattativa il programma visualizza l'elenco delle offerte ordinandole per ordine decrescente di prezzo.

- Con offerta singola (offerte in busta chiusa) dell'e-procuremet: Ogni fornitore può effettuare una sola offerta. Nessuno può vedere le offerte fino al momento della chiusura delle trattative.  Allo scadere dei termini previsti viene pubblicato l'elenco delle offerte in ordine decrescente di prezzo.

Per le aziende che cercano di migliorare la gestione del contante e ridurre i costi amministrativi l'E-Procurement più che un'opzione interessante sta diventando una necessità.